本文要點

  • 註冊辦事處必須設於香港；這項要求是公司註冊地址要求，不等同董事或股東必須在該處實際辦公。
  • 法定秘書須為香港持牌信託或公司服務提供者（TCSP），單人董事不可兼任。
  • 公司註冊處表示，私人股份有限公司電子申請通常約 1 小時簽發證書；紙本申請通常約 4 個工作日，保證有限公司通常約 3 週。實際時間視申請是否完整及個案而定。
  • 利得稅標準 16.5%，首 200 萬港元利潤適用較低兩級制稅率。
  • 每年須由持牌會計師審計並提交週年申報。

引言

很多內地創業者與海外港資投資者第一次搜「香港公司註冊」，最關心兩件事：要花多少錢、要跑多少流程。香港公司須有設於香港的註冊辦事處，並委任公司秘書；公司秘書須符合居港個人或在香港有註冊／主要辦事處的法人等法定條件。註冊辦事處要求不應簡化成「必須由公司自用實體辦公室」；地址安排須符合公司註冊處規定並能妥善接收公司通訊。

本文不堆砌營銷話術，只給你可操作的設立路徑：從名稱查冊、準備資料、提交申請，到開銀行戶口前必須完成的合規動作，以及後續每年要交的帳與稅。所有政策細節以辦理時最新規定為準。

一、2026 年香港公司設立的政策前提

註冊辦事處：地址須設於香港

香港本地公司必須設有位於香港的註冊辦事處，並在成立申請表內提供地址。公司註冊處 FAQ 說明的是註冊辦事處的所在地要求；不能據此推斷公司必須租用自用辦公室或董事必須在該處日常辦公。選用服務地址前，應核實地址提供者及通訊處理安排是否合規。

法定秘書：必須為持牌 TCSP

公司須委任一名香港法定秘書。該秘書必須是香港居民，或在港有營業地點的公司，且須持有信託或公司服務提供者牌照（TCSP）。單人董事不可同時兼任公司秘書，亦即一人公司至少需要「董事 + 獨立秘書」兩個角色。

實益擁有人登記

公司須備存重要控制人登記冊（SCR），記錄持股或表決權超 25% 的自然人，並在註冊處備查。

二、香港公司設立全流程（標準有限公司）

下面以最常見的私人股份有限公司為例，列出從零到取證的步驟。

01 公司名稱查冊 先確認中英文名稱未被佔用，名稱可僅英文或僅中文，也可中英並用。敏感字眼（如「銀行」「信託」）需額外審批。

02 準備設立文件 包括公司章程（M&A）、董事及股東身份證明、註冊地址證明、秘書委任文件。股東可為自然人或公司，人數 1 人起。

03 向公司註冊處提交申請 透過電子服務或以紙本表格 NNC1 遞交。私人股份有限公司電子申請通常約 1 小時簽發證書，紙本申請通常約 4 個工作日；這是通常處理時間而非保證時限，補件或個案審查可能需要更久。

04 刻製印章與開戶預備 取得證書後製作法團印章、開設帳簿。正式銀行開戶通常需另行預約，詳見下一篇指南（香港公司銀行開戶為什麼難？要準備什麼（2026））。

三、所需資料清單

股東與董事資料

  • 身份證明：內地居民用身份證 + 護照；海外投資者用護照。
  • 住址證明：近 3 個月的水電費單或銀行月結單。

公司基本設定

  • 擬定英文名（必填）及中文名（選填）。
  • 註冊資本：標準 1 萬港元，每股 1 港元，無需驗資到帳。
  • 業務範圍：香港不設經營範圍限制，可填「一般貿易」等概括表述。

四、費用構成（參考值，以辦理時為準）

政府規費

  • 公司註冊費與商業登記費：按當年政府收費表，屬固定規費。
  • 週年申報年費：每年固定。

專業服務費（視業務複雜度與地區而定）

法定秘書、註冊地址、文件代遞交通常打包計費，金額視服務內容與公司結構而定，不在此給出具體數字。如需複雜股權架構或多層離岸安排，費用相應上升。

隱含成本提示

不少服務套餐不含審計或註冊辦事處地址續期，第二年費用可能與首年不同。簽約前應核對服務範圍及地址安排。

五、設立後的年度合規

審計與報稅

香港有限公司每年須由持牌會計師進行法定審計，並向稅務局提交利得稅報稅表。無經營也須做「零申報」或審計後的不活動報告，不能長期不理。

利得稅與兩級制

利得稅標準稅率 16.5%。自 2018/19 課稅年度起實施兩級制：法團首 200 萬港元應評稅利潤按 8.25% 計，超出部分 16.5%。香港不設增值稅、無資本利得稅，資金進出自由（以辦理時最新政策為準）。

週年申報

每年公司週年日後 42 天內提交週年申報表，逾期罰款遞增。

常見問題（FAQ）

政策核對資料

政策核對資料

Q1：一個人可以在香港開公司嗎？ 可以，一名自然人即可擔任唯一董事並持股。但秘書須為獨立持牌 TCSP，不能由該董事兼任，因此仍須委任外部秘書。

Q2：註冊資本要實繳嗎？ 標準 1 萬港元股本通常無需驗資到帳，認繳即可。但高註冊資本會提高股權變更時的印花稅成本，建議按實際需要設定。

Q3：香港公司一定要租用實體辦公室嗎？ 不一定要租用公司自用辦公室，但公司必須有位於香港的註冊辦事處，並提供有效地址。註冊辦事處須符合公司註冊處要求及妥善處理公司通訊；具體地址安排應按服務提供者實際做法核實。

Q4：香港公司要交增值稅嗎？ 香港不徵收增值稅（也無營業稅），主要稅負為利得稅，且僅對源自香港的利潤徵稅（以辦理時最新政策為準）。

Q5：成立後多久要報稅？ 稅務局通常在公司成立後約 18 個月發出首份利得稅表，之後每年一次。無論是否盈利，都須按時提交審計報表或合規申報。

Q6：內地人註冊香港公司有什麼額外注意？ 若後續要把利潤匯回內地或做境外投資（ODI）備案，需另行處理外匯與商務部門手續。設立階段本身對股東國籍無限制。

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